Descrição:
Missão do Cargo
Opera o sistema de controle de documentos do projeto, realizando tramitações de documentos com o cliente, fornecedores e parceiros, assegurando o adequado controle e organização dos documentos do projeto.
Responsabilidades
Operar o sistema de controle de documentação utilizado pela Empresa;
Enviar e receber os documentos do projeto tramitados com o cliente;
Receber e enviar os documentos dos projetos tramitados com os fornecedores e parceiros;
Controlar e manter a rastreabilidade das informações pertinentes ao envio e recebimentos dos documentos através das guias de remessa de documentos;
Manter organização das pastas e locais (rede interna, Project Wise, ou similar) aonde os documentos do projeto são mantidos;
Montar os data-books do projeto, conforme procedimento específico definido e previamente aprovado para cada projeto;
Executar arquivos de desenhos, livros técnicos, catálogos e dossiês;
Arquivar documentos de obras e manuais em ordem lógica para facilitação da localização dos mesmos;
Aplicar as regras de EHS (Segurança/Saúde/Meio Ambiente).
Outros requisitos:
Escolaridade
Ensino Médio Completo.
Idiomas
Inglês intermediário (mandatório).
Espanhol desejável
Qualificações Técnicas
Desejável experiência na área de planejamento.
Informática (pacote office).
Excel Avançado (Planilhas – fórmulas bem complexas / Dashboard / Gráficos). Planilhas inteligentes.
Desejável – Experiência no cargo de Técnico de Documentação/Analista de Documentação (controle de documentos que entrada e saída).
Documentos de equipamentos, documentos de contrato com o cliente, recebendo as informações da engenharia recebe do cliente e report com o cliente e fornecedores. Acompanhar os documentos que chegam e saída, controle de quando chegou, quando saiu e resolveu, controle com os prazos na planilha, cobrança com a entrega dos documentos.
