Descrição da vaga
Descrição:
Executa atividades relacionadas rotinas administrativas, internas e externas, observando qualidade e eficiência no atendimento das demandas.
- Buscar informações sobre a programação de trabalho, junto ao superior imediato;
- Executar serviços externos, conforme necessidade do setor;
- Efetuar registros de controles internos e cadastros, em planilhas ou sistema, conforme orientação e necessidade;
- Atuar no controle e acompanhamento da logística dos profissionais, atentando-se às solicitações e procedimentos internos, visando garantir o melhor atendimento;
- Atentar-se ao mercado hoteleiro e viagens, buscando tarifas mais competitivas, efetuando cadastros ou atualizações, a fim de sugerir melhores oportunidades de compras para a empresa, conforme política interna definida;
- Tomar providências necessárias quanto a emissão de passagens aéreas e terrestres, reservas em hotéis e locação de veículos, contactando fornecedores e profissionais da empresa sobre a da logística;
- Centralizar o recebimento de documentos relacionados às prestações de contas, efetuando análises e lançamentos, com vistas a controles internos e reembolsos;
- Manter contato com profissionais da empresa (auditores e consultores), promovendo orientações e esclarecimentos necessários, a fim de cumprir os procedimentos do setor;
- Efetuar cotação e compra de materiais e serviços, conforme solicitações e autorizações, atentando-se aos prazos estabelecidos e qualidade necessários;
- Responsabilizar-se pelo check list dos veículos da frota administrativa, observando registros, limpeza e prazos de revisões, visando a preservação do bem e a manutenção dos controles internos;
- Pode atuar em diversas atividades no setor em que atua, a fim de dar agilidade aos serviços e garantir a operacionalização.
Outros requisitos:
Ensino superior completo em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas afins
Pacote Office
Possuir CNH
Contratação de empresa
Prado Suzuki e Associados
Cada empresa é única, por isso, trabalhamos sob o princípio da atenção personalizada. Alta capacidade técnica e uma enorme performance estratégica. A Prado Suzuki busca as melhores ideias e métodos…
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